Miesiąc: Październik 2017

Cytaty na czasie #1

Witaj, dziś cytat Jana Pawła II przypomniany przez deon.pl To zdanie jest dla mnie bardzo ważne, ale do dziś dnia nie wiedziałem, że sam JP II, to tak ujął.   Życzę, żebyście byli bardziej szczęśliwi. Pozostaje pozornie banalne pytanie – „co ja mam odrzucić?” pozdrawiam Mikołaj

Jak kontrolujesz zadania wykonane przez pracowników?

Cześć, Pierwsze pytanie to raczej czy kontrolujesz prace wykonywaną przez pracowników? Dla mnie to był zawsze problem, bo pracę zlecałem poprzez wysłanie e-maila. Pamiętanie co zleciłem było de facto nie możliwe i weryfikowałem wykonanie zlecenia w momencie gdy klient dzwonił z pytaniem „gdzie jest moja ….. (wpisz co chcesz)?”. Niestety nie miałem jednego miejsca w którym

Czy znasz OneNote?

Witaj, Czy korzystasz z darmowego notatnika Microsoftu – Onenote? Ja szukając dobrych rozwiązań do porządkowania pracy bez wykorzystywania chmury znalazłem tę aplikację. Onenote stało się moim centrum dowodzenia zadaniami. Zadania w Outlooku określają cele, a cele rozpisuje na poszczególne zadania właśnie w Onenote (bez chmury) lub Microsoft Planner (w chmurze). Krótka instrukcja jak można wykorzystać Onenote jest

Kalkulator odsetkowy po zmianach 2016 r

Witaj, W materiałach do pobrania udostępniłem dziś kalkulator, który umożliwia licznie odsetek od zaległości finansowych. Kalkulator zawiera w sobie 5 różnych wartości odsetkowych. Kalkulator umożliwia wyliczenie odsetek od należności wymagalnych od różnych terminów (np. czynsze). Kalkulator uwzględnia zmiany wprowadzone przez ustawodawcę od początku 2016 r. Kalkulator jest szczególnie przydatny w razie konieczności wyliczenia odsetek w

Początek tygodnia

Cześć, Minął weekend. Jak co tydzień planuje swój tydzień. Od rana robię indywidualną listę zadań na ten tydzień. Weekend miałem efektywny i teraz ustalam porządek wykonywania zadań. Ustawiłem sobie cele na najbliższy tydzień: ogarnąć google analitycs dla moich serwisów, zaprojektować wizytówki, zamówić nowe Makro do Excela, które umożliwi mi automatyzacje zbierania informacji z Outlook, przygotować ofertę na

Jak ogarnąć Outlooka?

Cześć, Dziś zapraszam na 6 minutowy film w którym pokazuje jak można wykorzystać Outlooka. Wprowadzając zmiany możesz uporządkować swoje zadania, skrzyknę odbiorczą, kalendarz, a także informacje o pracach przekazanych do wykonania swoim współpracownicom.   W materiałach do pobrania jest instrukcja umożliwiająca ustawienie Outlooka i rozpoczęcie pracy według schematu omówionego w tym video. Zapraszam do zapisu. pozdrawiam

GTD/CRM/DMS/KPI

Mini przewodnik po skrótach, bo sam różnice odkryłem po czasie przeglądania „systemów obiegu dokumentów”: GTD – getting things done – skrót zaczerpnięty ze słynnej książki David Allen na podstawie której zoptymalizowałem swoje oprogramowanie i pokażę Tobie co zrobiłem. CRM – customer relation management – najbardziej powszechny skrót. Chodzi o nadzór nad kontaktami z klientami i

Ostrzenie piły

Przeczytałem w książce Covey’a taką oto anegdotę: Wyobraź sobie, że natknąłeś się w lesie na kogoś, kto gorączkowo ścina drzewo. – Co robisz? – pytasz. – Nie widzisz? – odpowiada ze zniecierpliwieniem. – Ścinam to drzewo. – Wyglądasz na wykończonego! – wykrzykujesz. – Długo już to robisz? – Ponad pięć godzin – odpowiada. – I jestem

Automatyzacja zestawienia czynności

Koniec miesiąca. Po zakończeniu każdego miesiąca nadchodzi moment w którym można wystawić faktury dla klientów. Niby fajnie, ale często do faktury trzeba dołączyć zestawienie czynności obrazujące nasze zaangażowanie w prace nad  zleconymi sprawami. Zwykle było to tak, że na koniec tygodnia lub miesiąca siadałem do Excela i uzupełniałem zestawienie czynności odtwarzając historię „po mailach”. Brzmi